A pergunta mais comum de quem presta serviço é direta: pago menos no Simples ou no Lucro Presumido? A resposta honesta é que depende. E o que decide são três números da própria empresa: faturamento, margem e folha.
Este guia mostra como cada regime cobra e como saber qual vence no seu caso.
No Simples, o serviço paga uma alíquota única sobre a receita, que reúne vários tributos numa guia só. O valor depende do anexo, e o anexo depende do Fator R.
O Fator R decide: folha de 28% ou mais da receita leva ao Anexo III; abaixo disso, ao Anexo V. Essa é a variável que mais mexe na conta do Simples.
No Presumido, a Receita presume a margem. Para o serviço, o IRPJ e a CSLL incidem sobre uma base de 32% da receita, somados aos demais tributos.
| Tributo | Alíquota | Base |
|---|---|---|
| IRPJ | 15% + adicional de 10% acima de R$ 20 mil/mês | 32% da receita |
| CSLL | 9% | 32% da receita |
| PIS/COFINS | 3,65% (cumulativo) | Faturamento |
| ISS | 2% a 5% | Conforme o município |
A carga efetiva de IRPJ e CSLL no Presumido do serviço fica em torno de 7,68% da receita, fora PIS/COFINS e ISS.
A comparação depende do perfil do prestador.
| Cenário | Regime que tende a vencer |
|---|---|
| Folha relevante (Fator R alto) | Simples Anexo III (6%) |
| Margem alta e folha baixa | Lucro Presumido |
| Faturamento elevado, folha enxuta | Lucro Presumido |
| Início de atividade, folha em formação | Simples, com planejamento de Fator R |
Uma clínica com equipe grande costuma pagar menos no Anexo III. Um consultor que fatura bem sozinho, sem folha, tende a pagar menos no Presumido do que no Anexo V.
Não sabe se paga menos no Simples ou no Presumido? A GFC simula os dois com seus números e mostra o mais barato. Fale com um especialista pelo WhatsApp.
Muitos prestadores seguem no mesmo regime há anos sem revisar. O faturamento cresceu, a folha mudou, mas o regime continua o de sempre. Isso quase sempre significa imposto pago a mais.
A troca de regime só pode ser feita em janeiro e vale para o ano todo. Por isso a comparação precisa ser feita antes, com os dados fechados do ano anterior.
Comparar Simples e Presumido no serviço é uma conta que muda a cada perfil e a cada ano. A GFC roda essa simulação para clínicas, escritórios, agências e consultorias de Campo Largo, Curitiba, Araucária, São José dos Pinhais e Rio Branco do Sul, sempre com números reais, para que o prestador entre o ano no regime mais econômico em vez de seguir no automático.
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A escolha entre Simples Nacional e Lucro Presumido no serviço depende de três variáveis: faturamento, margem e folha de pagamento. O Simples costuma vencer quando o Fator R leva ao Anexo III, com início em 6%. O Presumido tende a ganhar quando a margem é alta e a folha é baixa, cenário do Anexo V. Nenhuma decisão se toma sem simular os dois com números reais. A GFC compara os regimes para prestadores de Campo Largo, Curitiba e Região Metropolitana todo início de ano.
Fundador da GFC Contabilidade e Consultoria, com mais de 15 anos de experiência em planejamento tributário, recuperação de créditos fiscais e auditoria para transportadoras, comércio e prestadores de serviço no Paraná. Especialista em ICMS-ST, CT-e, Simples Nacional e Lucro Presumido, com foco em redução legal da carga tributária e conformidade fiscal.
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Este artigo tem caráter exclusivamente informativo e educacional, não constituindo consultoria jurídica, contábil ou tributária. As informações aqui apresentadas são de caráter geral e podem não se aplicar à situação específica de cada empresa.
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Conteúdo revisado por Joelson Coldebella (CRC/PR 056499) em 2 de julho de 2026. A legislação tributária é dinâmica e sujeita a alterações — verifique sempre a vigência das normas citadas.
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