Anexo III ou Anexo V no Simples: Como o Serviço Paga Menos em 2026

Dois prestadores com o mesmo faturamento podem pagar impostos muito diferentes no Simples Nacional. A razão está no anexo em que cada um se enquadra. Entender o Anexo III, o Anexo V e o Fator R é o planejamento tributário mais rentável do setor de serviços.

Este guia explica a diferença entre os anexos e como o Fator R decide qual se aplica.

1. A Diferença Entre Anexo III e Anexo V

O Simples Nacional divide os serviços em anexos com alíquotas distintas. Para a maioria dos prestadores, a disputa é entre o Anexo III e o Anexo V.

A diferença de alíquota inicial é de mais de nove pontos percentuais. Em uma clínica ou escritório que fatura bem, isso representa milhares de reais por mês. Por isso o enquadramento correto é decisivo.

2. O Fator R: a Chave do Enquadramento

O Fator R é a relação entre a folha de pagamento dos últimos doze meses e a receita bruta do mesmo período. A folha inclui salários, encargos e o pró-labore dos sócios.

A regra é objetiva:

• Folha igual ou maior que 28% da receita: serviço vai para o Anexo III.
• Folha menor que 28% da receita: serviço cai no Anexo V.

O Fator R é calculado mês a mês, com base nos doze meses anteriores. Isso significa que ele pode mudar ao longo do ano conforme a folha e o faturamento variam.

Seu serviço está no Anexo V pagando 15,5%? A GFC verifica se o Fator R permite migrar para o Anexo III. Fale com um especialista pelo WhatsApp.

3. Como o Pró-Labore Muda o Anexo

Como o pró-labore entra na conta da folha, aumentar a retirada dos sócios pode elevar o Fator R e levar o serviço ao Anexo III. Em muitos casos, o imposto economizado no anexo supera o custo do INSS sobre o pró-labore maior.

Esse é um ajuste que só a simulação mostra. Aumentar pró-labore sem conta pode não compensar. Feito com cálculo, é economia real e dentro da lei.

4. Quais Serviços Vão para Cada Anexo

Alguns serviços têm anexo definido por natureza, sem depender do Fator R. Outros, como clínicas, escritórios de contabilidade, agências e consultorias, dependem do Fator R para saber se ficam no III ou no V.

Mapear em qual grupo o serviço se encaixa é o primeiro passo. Depois, para os que dependem do Fator R, entra o cálculo mês a mês.

5. O Papel da GFC

Calcular o Fator R e planejar o pró-labore é trabalho de contabilidade que conhece o Simples a fundo. A GFC faz esse cálculo para clínicas, escritórios, agências e consultorias de Campo Largo, Curitiba, Araucária, São José dos Pinhais e Rio Branco do Sul, garantindo que o serviço fique no anexo mais barato que a lei permitir.